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E - Atuar (Otimizar)
11- Otimizar o trabalho no seu jardim
Com a lista de tarefas em mãos, antes de começar a execução, o Jardineiro pensa, observa, compreende
quais das tarefas poderiam ser automatizadas. Por exemplo um sistema de irrigação, por mais simples que seja
pode economizar horas na vida do Jardineiro.
Água, as plantas precisam todos os dias. Algumas mais, algumas menos. Porém, se não temos um sistema de
irrigação, o trabalho braçal é muito grande, é um trabalho repetitivo. E trabalhos repetitivos podem ser automatizados.
Vamos observar na nossa vida, alguns exemplos:
Se você paga uma atividade mensalmente, rigorosamente. Como é que você faz? Você vai na instituição, assina um cheque e paga? Ou então com um colaborador que trabalha na sua casa, um jardineiro, ou uma funcionária, ou uma babá. Como você paga?
Uma maneira, simples, é criar um pagamento programado no seu banco. Quanto tempo você vai economizar
com o passar dos anos?
E principalmente não ter a cobrança interna nem dos outros com relação a esse compromisso.
Automatizar a leitura dos seus emails. Quantos emails não caem na sua caixa postal, que são puro lixo?
Por que não filtrá-los. Por que não enviá-los para um local adequado?
Se é SPAM, é SPAM. Mas e se é uma informação que você lê de vez em quando como por exemplo: alguma propaganda de venda. Direcione para uma pasta de Marketing, mas não deixe isso cair na sua caixa de entrada que é onde deve chegar apenas o que é relevante e o que é importante.
Algumas pessoas não enchem o tanque do carro. Preferem ir várias vezes ao posto colocar gasolina. .
Mas se temos um tanque, por que não colocar tudo? O gasto vai ser o mesmo.
Mas por incrível que pareça, muitas pessoas tem esse hábito de colocar parcialmente a gasolina.
Quantos hábitos e quantas práticas nós temos em nossa vida que nunca foram questionados?
Quanto tempo pode ser automatizado na sua vida ? E quanto tempo você pode expandir dentro do que você acredita que são as suas 24 horas?
quais das tarefas poderiam ser automatizadas. Por exemplo um sistema de irrigação, por mais simples que seja
pode economizar horas na vida do Jardineiro.
Água, as plantas precisam todos os dias. Algumas mais, algumas menos. Porém, se não temos um sistema de
irrigação, o trabalho braçal é muito grande, é um trabalho repetitivo. E trabalhos repetitivos podem ser automatizados.
Vamos observar na nossa vida, alguns exemplos:
Se você paga uma atividade mensalmente, rigorosamente. Como é que você faz? Você vai na instituição, assina um cheque e paga? Ou então com um colaborador que trabalha na sua casa, um jardineiro, ou uma funcionária, ou uma babá. Como você paga?
Uma maneira, simples, é criar um pagamento programado no seu banco. Quanto tempo você vai economizar
com o passar dos anos?
E principalmente não ter a cobrança interna nem dos outros com relação a esse compromisso.
Automatizar a leitura dos seus emails. Quantos emails não caem na sua caixa postal, que são puro lixo?
Por que não filtrá-los. Por que não enviá-los para um local adequado?
Se é SPAM, é SPAM. Mas e se é uma informação que você lê de vez em quando como por exemplo: alguma propaganda de venda. Direcione para uma pasta de Marketing, mas não deixe isso cair na sua caixa de entrada que é onde deve chegar apenas o que é relevante e o que é importante.
Algumas pessoas não enchem o tanque do carro. Preferem ir várias vezes ao posto colocar gasolina. .
Mas se temos um tanque, por que não colocar tudo? O gasto vai ser o mesmo.
Mas por incrível que pareça, muitas pessoas tem esse hábito de colocar parcialmente a gasolina.
Quantos hábitos e quantas práticas nós temos em nossa vida que nunca foram questionados?
Quanto tempo pode ser automatizado na sua vida ? E quanto tempo você pode expandir dentro do que você acredita que são as suas 24 horas?
11- Otimizar o trabalho no seu jardim (Dinâmica)
Dinâmica (Regina)
Otimizar o trabalho no seu jardim
Materiais: Cartelas previamente preparadas, em cartolinas simples ou plastificadas, contendo frases sobre "OTIMIZAR SEU TEMPO". O coordenador irá cortar a cartela ao meio, ou seja, dividi-la em duas partes.
Desculpas para o tempo: Incluir em slides as frases e após ilustrar com um X.
"O tempo voa."
"Não temos tempo suficiente."
"Precisamos compensar o tempo gasto."
"O tempo não pára, e no entanto, ele nunca envelhece."
"Minha dificuldade em dizer NÃO tem atrapalhado o aproveitamento do meu tempo."
"Procuro resolver as crises quando elas surgem, ao invés de ficar me preocupando em como evitá-las."
"Meu dia deveria ter 48 horas"
Frases para a cartolina e as soluções (soluções serão expostas após a dinâmica das duplas).
"Frases comuns e multiplicadoras de perda de tempo conforme número de participantes
Recebo mil e-mails por dia e nada me interessa.
Filtragem de e-mails
Vou chegar atrasado, ainda tenho que abastecer
Encher o tanque
Minha mesa está uma bagunça, lotada de papéis.
Caixa de madeira
Esqueci de minha consulta médica
agenda
Não sei por onde começo
Todo
Não sei onde salvei o arquivo, depois te envio
Google docs
Anotei em algum lugar, não sei onde.
evernote
Perdi seu telefone
agenda
ESqueci de pagar esta conta, pagarei com juros
automatizar pagamentos
Procedimento: O coordenador deve ter preparado, com antecedência, as cartelas contendo as frases e organizá-las em pares (cada trecho de cada frase junto com o outro trecho complementar).
Escolher previamente as frases conforme número de participantes.
Distribuir aleatoriamente cada metade de cada cartela às pessoas participantes do grupo, tendo o cuidado para que as frases/cartelas distribuídas de fato se complementem.
Orientar que cada pessoa procure o complemento da sua frase, sente com a respectiva pessoa e conversem durante 5 minutos sobre o conteúdo da cartela.
Voltar ao grande grupo e ouvir cada dupla, abrindo para comentários adicionais das demais duplas.
Dicas: Observar se está ocorrendo aprendizagem e integração, se os participantes estão atentos, principalmente no momento de encontrar o complemento para sua frase.
Ao final, o coordenador pode complementar, a seu critério, ou proceder à apresentação do tema, aproveitando as considerações do próprio grupo. Explorar ao máximo os comentários e percepções dos participantes, questionando-os sobre como cada um automatiza seu tempo.
Tempo de aplicação: 5 minutos
Otimizar o trabalho no seu jardim
Materiais: Cartelas previamente preparadas, em cartolinas simples ou plastificadas, contendo frases sobre "OTIMIZAR SEU TEMPO". O coordenador irá cortar a cartela ao meio, ou seja, dividi-la em duas partes.
Desculpas para o tempo: Incluir em slides as frases e após ilustrar com um X.
"O tempo voa."
"Não temos tempo suficiente."
"Precisamos compensar o tempo gasto."
"O tempo não pára, e no entanto, ele nunca envelhece."
"Minha dificuldade em dizer NÃO tem atrapalhado o aproveitamento do meu tempo."
"Procuro resolver as crises quando elas surgem, ao invés de ficar me preocupando em como evitá-las."
"Meu dia deveria ter 48 horas"
Frases para a cartolina e as soluções (soluções serão expostas após a dinâmica das duplas).
"Frases comuns e multiplicadoras de perda de tempo conforme número de participantes
Recebo mil e-mails por dia e nada me interessa.
Filtragem de e-mails
Vou chegar atrasado, ainda tenho que abastecer
Encher o tanque
Minha mesa está uma bagunça, lotada de papéis.
Caixa de madeira
Esqueci de minha consulta médica
agenda
Não sei por onde começo
Todo
Não sei onde salvei o arquivo, depois te envio
Google docs
Anotei em algum lugar, não sei onde.
evernote
Perdi seu telefone
agenda
ESqueci de pagar esta conta, pagarei com juros
automatizar pagamentos
Procedimento: O coordenador deve ter preparado, com antecedência, as cartelas contendo as frases e organizá-las em pares (cada trecho de cada frase junto com o outro trecho complementar).
Escolher previamente as frases conforme número de participantes.
Distribuir aleatoriamente cada metade de cada cartela às pessoas participantes do grupo, tendo o cuidado para que as frases/cartelas distribuídas de fato se complementem.
Orientar que cada pessoa procure o complemento da sua frase, sente com a respectiva pessoa e conversem durante 5 minutos sobre o conteúdo da cartela.
Voltar ao grande grupo e ouvir cada dupla, abrindo para comentários adicionais das demais duplas.
Dicas: Observar se está ocorrendo aprendizagem e integração, se os participantes estão atentos, principalmente no momento de encontrar o complemento para sua frase.
Ao final, o coordenador pode complementar, a seu critério, ou proceder à apresentação do tema, aproveitando as considerações do próprio grupo. Explorar ao máximo os comentários e percepções dos participantes, questionando-os sobre como cada um automatiza seu tempo.
Tempo de aplicação: 5 minutos