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Gmail
Configurações Básicas
- Engrenagem > Densidade de exibição: Alta.
- Engrenagem > Configurar Caixa de entrada > Sugestão: Ativar somente Principal > Salvar.
- Engrenagem > Configurações > Clips da Web > Mostrar meus clipes da Web acima da Caixa de entrada.
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Configurações Básicas - Aba Geral
- Engrenagem > Configurações > Geral > Tamanho máximo da página > Mostrar 100 conversas por página > Salvar.
- Engrenagem > Configurações > Geral > Assinaturas > Para cada assinatura: Insira esta assinatura antes do texto da citação em respostas e remova a linha "--" que precede esse texto > Salvar.
Configurações Básicas - Aba Marcadores
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Sugestão: Exibir somente Enviados, Rascunhos, Spam e Lixeira.
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Sugestão: Criar o jardim no Gmail, com os marcadores nas cores: Prosperidade - Laranja, Felicidade - Azul, Cultura - Verde, Liberdade - Cinza Claro, Pessoal - Amarelo (modelo)
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- Engrenagem > Configurações > Geral > Assinaturas > Para cada assinatura: Insira esta assinatura antes do texto da citação em respostas e remova a linha "--" que precede esse texto > Salvar.
Configurações Básicas - Aba Marcadores
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Sugestão: Exibir somente Enviados, Rascunhos, Spam e Lixeira.
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Sugestão: Criar o jardim no Gmail, com os marcadores nas cores: Prosperidade - Laranja, Felicidade - Azul, Cultura - Verde, Liberdade - Cinza Claro, Pessoal - Amarelo (modelo)
Configurações Básicas - Aba Marcadores - ToDo e WaitingFor
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > _Tasks
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Subsmarcador > Em _Tasks: ToDo
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Subsmarcador > Em _Tasks: WaitingFor
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > _Tasks
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Subsmarcador > Em _Tasks: ToDo
- Engrenagem > Configurações > Marcadores > Criar novo marcador > Subsmarcador > Em _Tasks: WaitingFor
Configurações Avançadas - Aba Contas e Importação
- Engrenagem > Configurações > Contas e Importação > Sugestão: Utilizar esta opção somente em último caso, antes, tentar encaminhar os emails da conta nativa para o Gmail. Dica: Esta opção de importação pode ser útil quando desejamos trazer para o Gmail todas as mensagens antigas das contas de emails. Uma vez feito isto, com todas as mensagens importadas, elimina-se esta importação e configura-se o email nativo para encaminhar mensagens para o Gmail.
- Engrenagem > Configurações > Contas e Importação > Enviar e-mail como: (Use o Gmail para enviar mensagens a partir de seus outros endereços de e-mail) > Adicionar outro endereço de e-mail que você possui> Sugestão: Adicionar todas as contas de email para se enviar emails a partir do Gmail, muito útil para criar assinaturas para as contas configuradas. Envia-se emails a partir do Gmail como se estivesse no email nativo. Dica: Definir um email padrão, o mais utilizado.
- Engrenagem > Configurações > Contas e Importação > Sugestão: Utilizar esta opção somente em último caso, antes, tentar encaminhar os emails da conta nativa para o Gmail. Dica: Esta opção de importação pode ser útil quando desejamos trazer para o Gmail todas as mensagens antigas das contas de emails. Uma vez feito isto, com todas as mensagens importadas, elimina-se esta importação e configura-se o email nativo para encaminhar mensagens para o Gmail.
- Engrenagem > Configurações > Contas e Importação > Enviar e-mail como: (Use o Gmail para enviar mensagens a partir de seus outros endereços de e-mail) > Adicionar outro endereço de e-mail que você possui> Sugestão: Adicionar todas as contas de email para se enviar emails a partir do Gmail, muito útil para criar assinaturas para as contas configuradas. Envia-se emails a partir do Gmail como se estivesse no email nativo. Dica: Definir um email padrão, o mais utilizado.
Limpando a Caixa de Entrada - Eliminando Emails Indesejados
Dica: Devido ao alto volume de emails na Caixa de entrada, um caminho a ser seguido é selecionar os emails mais recentes para ficar na caixa de entrada e os demais mover para uma "pasta" chamada Zbox. Feito esta divisão, aplica-se o fluxograma abaixo para todas as mensagens que sobraram e as novas que virão.
Chegou um email: É desejado? Sim(1) Não(2)
(1) Abrir > Resolvido? Sim(4) Não(5)
(4) Armazenar? Sim(6) Não(7)
(6) Mover para "pasta" desejada
(7) Excluir
(5) Deixar na Caixa de entrada para ser resolvido
(2) Você se cadastrou? Sim(8) Não ou tem dúvida(9)
(8) Sair da lista e excluir
(9) Sair da lista uma vez, nas demais Denunciar Spam, excluir
(alguém pode fazer um fluxograma?)
Configurações Avançadas - Filtros
- Engrenagem > Configurações > Filtros > Criar novo filtro
Configurar o Gmail para classificar emails é uma ferramenta muito poderosa. Para criar filtros, utilizamos os critérios principais: Por email (fulano@123.com.br), por domínio (@123.com.br) e/ou palavras chaves (Assunto, Contém as palavras, Não tem, etc.).
Dica: Não filtrar removendo a mensagem da Caixa de entrada. Toda mensagem deve ser vista pelo usuário, salvo raras excessões.
Dica: Devido ao alto volume de emails na Caixa de entrada, um caminho a ser seguido é selecionar os emails mais recentes para ficar na caixa de entrada e os demais mover para uma "pasta" chamada Zbox. Feito esta divisão, aplica-se o fluxograma abaixo para todas as mensagens que sobraram e as novas que virão.
Chegou um email: É desejado? Sim(1) Não(2)
(1) Abrir > Resolvido? Sim(4) Não(5)
(4) Armazenar? Sim(6) Não(7)
(6) Mover para "pasta" desejada
(7) Excluir
(5) Deixar na Caixa de entrada para ser resolvido
(2) Você se cadastrou? Sim(8) Não ou tem dúvida(9)
(8) Sair da lista e excluir
(9) Sair da lista uma vez, nas demais Denunciar Spam, excluir
(alguém pode fazer um fluxograma?)
Configurações Avançadas - Filtros
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Configurar o Gmail para classificar emails é uma ferramenta muito poderosa. Para criar filtros, utilizamos os critérios principais: Por email (fulano@123.com.br), por domínio (@123.com.br) e/ou palavras chaves (Assunto, Contém as palavras, Não tem, etc.).
Dica: Não filtrar removendo a mensagem da Caixa de entrada. Toda mensagem deve ser vista pelo usuário, salvo raras excessões.
Funcionalidades dos Botões
Ensinar as funcionalidades dos botões mostrados na abertura do email
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